Модуль "Документы" предоставляет доступ к работе с документами в электронном режиме, позволяя избавиться от расходов на установку ряда офисных программ на индивидуальные компьютеры персонала. Интеграция с онлайн-сервисами Google Docs и Microsoft Office Online позволяет не только пользоваться, но и редактировать документы форматов .doc, .docx, .xlc, .xlcx, .ppt, .pptx. для пользователей всех тарифов Битрикс24, в том числе и бесплатного пользования.
Что дает работа с документами онлайн в Битрикс24
-
Создавать документы онлайн с возможностью (или без нее) редактирования другими сотрудниками. Документы можно прикреплять к задачам и сообщениям. Файл индексируется в Битрикс24, и дальше с ним можно работать как с любым другим документом.
- Сотрудники могут оперативно реагировать на загруженный документ, так как при загрузке в "Живой ленте" появится сообщение о новом документе.
- Совместно редактировать документ онлайн, что удобно, например, при обсуждении с клиентом и внесении правок по ходу проведения конференции, видеозвонка. При этом имеется и режим блокировки документа на время редактирования, чтобы избежать одновременной работы внутри документа.
- Локально редактировать документы в привычных программах (Microsoft Office, Open Office, LibreOffice, Adobe Photoshop), выбрав опцию «редактировать» для нужного файла. При сохранении документа после внесения правок изменения сохранятся и для документа, хранящегося в Битрикс24.
- Сохранение истории правок документа, следовательно всегда есть возможность вернуться на более раннюю версию документа.
- Умный поиск позволяет найти нужный документ, поскольку при загрузке все документы быстро индексируются и становятся доступными для поиска
