«Битрикс24.Диск» — это защищенное облачное хранилище документов и файлов, которое позволяет видеть документы, работать над ними как индивидуально, так и совместно с партнерами и клиентами. Информация надежно зашифрована с использованием SSL-сертификата. Доступ к хранилищу возможен с любого стационарного или мобильного устройства и из любого места, где есть Интернет. Каждый сотрудник может хранить там свои рабочие документы, также есть отдельные хранилища для групп или целых отделов. Доступ настраивается в зависимости от целей — можно сделать его доступным только для одного человека или для своих коллег либо клиентов. Важно то, что теперь вся корпоративная информация будет собрана в одном месте, а файлы защищены от случайного удаления.
Тариф «Проект» располагает бесплатным облаком для хранения данных объемом до 5Гб. Для тарифов «Команда» объем сохраняемых данных может достигать 100Гб, для тарифа «Компания» он не ограничен.
Благодаря интеграции с Google Docs и Microsoft Office Online создавать и редактировать файлы можно прямо в «Битрикс24.Диск». При невозможности воспользоваться Интернетом файлы доступны для работы с ними офлайн благодаря десктоп-приложению «Битрикс24.Диск», который синхронизирует файлы с компьютером. Подготовили и сохранили документ, а позже при выходе в Сеть все внесенные изменения синхронизируются с облаком. Используя команду «Получить публичную ссылку...» из меню файла вы можете скопировать ссылку на нужный вам документ в буфер обмена, а затем рассылать ее адресатам. Ссылку можно закрыть паролем или задать время ее жизни, а также отключить возможность создавать публичные ссылки.
Мобильное приложение позволяет просматривать документы, презентации и изображения прямо на смартфоне в форматах XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX. Если вы пользуетесь для доступа в облачный сервис хранения данных несколькими устройствами (ноутбук, планшет, смартфон), сервис синхронизирует все изменения между ними.
Сразу после публикации новых документов и иных материалов Битрикс24 индексирует файлы. И все новые документы становятся доступны для поиска.
Интеграция «Битрикс24.Диск» с One Drive, Google Drive и Dropbox позволяет добавлять в задачи, календари и "Живую ленту" файлы из «внешних» облачных дисков. При этом создается копия этого файла уже внутри системы. При внесении изменили в файл на внешнем диске, достаточно обновите последнюю версию на Битрикс24.
Для того, чтобы подключить Битрикс24.Диск нужно:
